ROC诺科产品服务咨询电话
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ROC诺科壁挂炉/锅炉/热水器三包售后故障报修电话
ROC诺科电器维修服务说明:
ROC诺科购机发票查验流程
一、服务人员受理用户售后申请时,须先查验购机发票原件或电子发票,核对发票真伪及信息完整性。
二、查验包括:发票开具日期、产品名称、号、数量、金额、销售方名称及发票号码,信息须与用户申请服务的产品一致。
三、发票信息与产品条码不一致的,服务人员须暂缓受理,要求用户联系销售者更正或提供补充证明材料。
四、电子发票须查验其文件完整性及可读性,无法读取或信息模糊的,须要求用户重新下载或提供打印件。
五、发票查验通过后,服务人员须在工单中记录发票号码及查验结果,并将发票复印件或电子件归档备查。
六、服务人员发现发票存在涂改、伪造嫌疑的,须拒绝受理并报告上级,情节严重的移交监管部门处理。
七、用户无法提供发票原件的,服务人员须告知用户可提供电子发票、发票复印件或其他有效购买凭证替代。
八、发票查验须在用户在场情况下进行,查验结果须当场告知用户,不得以查验为由拖延受理时间。
九、品牌方服务系统须具备发票信息录入及核验功能,逐步实现发票信息与产品条码的自动比对。
十、服务人员须对用户发票信息保密,不得泄露或售后服务以外的用途,违者依法承担责任。
ROC诺科凭证缺失处理流程
一、用户申请售后服务时凭证缺失的,服务人员须先了解缺失凭证类及原因,区分可补救与不可补救情形。
二、购机发票缺失的,用户可提供电子发票、发票复印件、订单记录或销售者出具的购买证明替代。
三、三包凭证缺失的,用户可凭购机发票及条码信息申请补办,补办期间可凭发票先行申请服务。
四、条码标签缺失的,按条码缺失处理流程办理,须经系统核实产品身份后方可受理服务申请。
五、全部凭证均缺失的,服务人员须通过系统调取出厂记录及销售记录,产品实物特征判定产品身份。
六、系统无法确认产品身份的,服务人员须书面告知用户需补充的材料,用户补齐后方可重新申请。
七、凭证缺失但产品故障属于法定召回或缺陷处理范围的,品牌方须先行受理,不得以凭证缺失为由拒绝。
八、凭证缺失导致无法确认包修期限的,按出厂日期判定,超出包修期的按有偿维修处理,须提前告知用户。
九、服务人员须在工单中详细记录凭证缺失情形及处理过程,确保处理流程可追溯、可复核。
十、品牌方须在官网及服务网点凭证缺失处理流程,服务人员须按流程规范操作,不得随意拒绝用户申请。
ROC诺科产品不保修情况说明:
1、消费者因使用、维护、保管不当造成损坏的;
2、非官方电器指定的特约服务网点所安装、维修造成损坏的(包括消费者自行安装或拆动维修的);
3、无包修凭证及有效发票或有效购买凭证的;
4、有效凭证、包修凭证不符或涂改的;
5、因不可抗拒的灾害或使用环境恶劣造成损坏的;
6、处理品、已超过包修期的产品。
7、整机免费保修以保修单为准(保修时间以保修单为准) ;
8、倘若产品机身编号被更改或去除,则保修无效 ;
9、保修的客户须出示购买该电器之 票据,及本保修单,以确保产品保修期仍然有效 ;
10、正常使用的情况下,保修期内造成的质量问题,实行免费维修或更换零件;
联系我时,请说是在桂林生活网看到的,谢谢!